*********************** * READ ME - Datei zur * * REVIEW-DEMO (2.6x) * *********************** ============================================================================================ Was kann REVIEW ? ----------------- REVIEW ist eine Literatur-Datenbank und eignet sich insbesondere fr die Untersttzung der t„glichen Literaturarbeit bei wissenschaftlichen Arbeiten. REVIEW ist in Zusammenarbeit mit Professoren der Universit„ten K”ln und Dsseldorf entstanden. Mit REVIEW werden : ******************* - Literaturstellen erfažt und verwaltet - Themen aus einem individuell gestaltbaren Katalog jedem Zitat zugeordnet, wodurch die zu einem Thema geh”rigen Zitate blitzschnell wiedergefunden werden k”nnen - Mittels komplexer, einfach bedienbarer Recherche-M”glichkeiten Literaturverzeichnisse zusammengestellt - Die Formen der Ausgabe von Literaturverzeichnissen frei oder nach den Vorgaben der Verlage gestaltet - Literaturverzeichnisse in g„ngige Textverarbeitungssysteme bernommen - Literaturstellen in frei gestaltbaren Formaten exportiert ..... uvm. Mit anderen Worten : ******************** Bei REVIEW ist an alles gedacht, um die Arbeit mit den anfallenden Bergen an Literatur zu vereinfachen und zu beschleunigen. Die Einarbeitungszeit in das Programm wird durch Verfolgen eines intuitiven Bedienungskonzepts erheblich verkrzt, so daž Laien wie Profis schnell mit dem System zurechtkommen. Die wichtigen Funktionen der Datenbank lassen sich zus„tzlich ber Tastatur steuern, so daž dem erfahrenen Anwender ein zgiges Arbeiten erm”glicht wird. Konfiguration : *************** REVIEW l„uft auf allen ATARI Computern (260, 520, 1040 (STE), Mega ST(E)s, TTs, Falcon). Eine Festplatte ist nicht zwingend erforderlich, da REVIEW den gesamten Datenbestand im Hauptspeicher des Rechners h„lt und somit zeitraubende Zugriffe auf den Massenspeicher entfallen. Verwaltung von Literaturstellen ******************************* Zu jeder Literaturstelle werden alle bibliographisch relevanten Daten aufgenommen und gespeichert : Titel, bis zu 50 Autoren, Journal, Erscheinungsort und -jahr, Band, Seiten, Herausgeber, Verlag, Zusammenfassung und Notizen usw.. Ferner wird zu jeder Literaturstelle eine von REVIEW automatisch erzeugte Nummer vergeben. Das Eingabedatum wird ebenfalls automatisch mit erfažt. Einige Merkmale wie Status, Sprache und Dokumenttyp sind als sogenannte Auswahllisten definiert. Dadurch kann der Anwender einen Eintrag in der Auswahlliste durch einfaches Anklicken mit der Maus in den gerade bearbeiteten Datensatz bernehmen. Dies beschleunigt die Dateneingabe und hilft der Vermeidung von Tippfehlern. Aužerdem wird der von einem Datensatz beanspruchte Speicherplatz so gering wie m”glich gehalten, da nur jeweils ein Verweis auf den Eintrag in der Auswahlliste anstelle des kompletten Textes gespeichert werden muž. Die Eingabe der Literaturstellen erfolgt ber Eingabemasken. Der Inhalt des Autorenfeldes wird automatisch in einen alphabetisch sortierten Autorenkatalog bernommen. Jeder Autor wird dabei nur ein einziges Mal gespeichert. Ebenso wird jedes Journal nur einmal erfažt. Der Journalkatalog ist gegebenenfalls bereits w„hrend der Eingabe eines neuen Zitats erweiterbar. REVIEW vermeidet also die sonst bei Literaturverwaltungen entstehenden Datenredundanzen durch konsequente Anwendung des relationalen Datenbankmodells. Die Datensatzl„nge ist zudem flexibel, d.h. jeder Datensatz hat eine L„nge, die nur von der eingegebenen Datenmenge abh„ngig ist. Suche von Literaturstellen ************************** Das Wiederfinden von Literaturstellen in einem umfangreichen Bestand ist eine der zentralen Aufgaben, die eine Literatur-Datenbank zu leisten hat. REVIEW stellt dazu gleich vier Suchm”glichkeiten zur Verfgung, die zudem beliebig miteinander kombinierbar sind. Der Anwender kann so durch eine gezielte, sukzessive Einschr„nkung zu der gewnschten Untermenge an Zitaten gelangen. Autoren- und Themenkatalog gestatten eine „užerst schnelle Suche, ohne daž der Anwender dazu eine komplizierte Abfragesprache zu erlernen h„tte. Darber hinaus kann allerdings auch eine Volltextrecherche nach bestimmten Begriffen oder Begriffsteilen sowohl feldspezifisch, als auch global (ber den gesamten Datensatz) durchgefhrt werden. Bei allen Suchmethoden kann der Benutzer die gefundene Untermenge logisch mit bereits vorhandenen Selektionen verknpfen und so auf einfachste Weise zu immer komplexeren Formen der Suche gelangen. Die erhaltenen Selektionen k”nnen fr eine sp„tere Wiederverwendung gespeichert werden. Drucken und Reportformate ************************* Neben der Verwaltung von Literaturstellen, sowie der Suche und Zusammenstellung von Literaturverzeichnissen ist das Drucken des Verzeichnisses nach den Vorgaben der Verlage ein dritter Schwerpunkt von REVIEW. Der Anwender muž praktisch keine Syntax bei der Dateneingabe beachten, da die Ausgabe v”llig frei gestaltet werden kann. D.h., die endgltige Schreibweise eines Zitats wird nicht bei der Eingabe, sondern erst bei der Ausgabe festgelegt. Dazu besteht die M”glichkeit in einem speziellen Report-Editor selbst Ausgabeformate festzulegen und anschliežend druckreife Publikationslisten mit Hilfe des Report-Generators erzeugen zu lassen. Es k”nnen beliebig viele solche Report-Formate erzeugt und auf Festplatte/Diskette abgelegt werden. Selbstverst„ndlich k”nnen die so erzeugten Reporte in einer "Preview" - Funktion zun„chst kontrolliert, anschliežend von jedem Textverarbeitungs- oder DTP- Programm bernommen oder direkt gedruckt werden. Das Handbuch ************ Ein umfangreiches und vollst„ndiges Handbuch mit den Kapiteln Einfhrung, Einstieg, Praxis und Anhang nebst Stichwortverzeichnis hilft sowohl dem Anf„nger, als auch dem erfahrenen Anwender, das Programm schnell und sicher zu bedienen. Wer kann REVIEW nutzen ? ------------------------ REVIEW kann vor allem von (Natur-) Wissenschaftlern aller Disziplinen genutzt werden. REVIEW ist insbesondere dann ntzlich, wenn Publikationen oder gr”žere Werke mit einer Vielzahl an Quellenverweisen (Referenzliste) wie z.B. šbersichtsartikel, wissenschaftliche Artikel, Bcher oder Buchbeitr„ge, Diplom- und Doktorarbeiten usw. verfažten werden sollen. Der Funktionsumfang von REVIEW 3.11 im einzelnen : -------------------------------------------------- Folgende Listen der relationalen Literaturdatenbank werden geboten : ******************************************************************** - Liste aller Zitate, der selektierten oder deselektierten Zitate, jeweils sortiert nach den hierarchischen Sortierkriterien fr Literaturzitate - Alphabetische Liste aller Autorennamen, inkl. optional der H„ufigkeit ihres Vorkommens in der Datenbank - Themenliste eines Themenkatalogs mit 32 frei definierbaren Oberbegriffen, unter denen die Zitate einsortiert werden k”nnen. Dabei sind Mehrfachselektionen (ein Zitat kann mehreren Themen zugeordnet werden) m”glich - Erstellung von Referenzlisten in den Formaten der Verlage. Die Formate k”nnen interaktiv in einem Formateditor frei editiert werden. - Liste aller in der Datenbank vorhandenen Journale. In diese Liste k”nnen auch Journale aus anderen Datenbanken importiert werden. Folgende Editoren sind bereitgestellt : *************************************** - Interaktiver Zitat-Editor mit Pop-Up Listen fr Autoren, Themen, Journale, Status und Zitattyp. Eingabe von mehrzeiligen Titeln mit Zeilenumbruch (erweitertes GEM). Mehrseitige Gestaltung der Eingabemasken, wobei die zweite in Abh„ngigkeit des Zitattyps (Artikel, Buch, Buchbeitrag) gestaltet ist. Bis zu 32.000 Zeichen Abstract mit Importm”glichkeit. Mehrzeiliges Notizfeld mit autom. Zeilenumbruch. Automatische šberprfung von Dubletten inkl. Konfliktl”sungsdialog. - Themeneditor. Bis zu 32 frei definierbare Themen sind m”glich, die im Zitat-Editor durch einfaches Anklicken zugewiesen werden k”nnen. Es ist auch die nachtr„gliche Zuweisung von Zitaten m”glich. Dadurch lassen sich die Zitate nach thematisch zusammengeh”rigen Gruppen ordnen, ohne sich mit der Erstellung eines mehrschichtigen Thesaurus befassen zu mssen (genial einfach - einfach genial). - Journaleditor. Eingabe von international genormten Journalcodes, Journalkurzbezeichnungen und ausgeschriebenen Journalnamen, um beim Zitieren gem„ž den Vorgaben der Kataloge die gr”žtm”gliche Flexibilit„t zu erreichen. - Listen fr Status (z.B. Kopie/Verliehen an.../Rckgabe/Original/ usw.) und Zitattyp (z.B. Artikel, Buch, Sammelband, Beitrag im Sammelband, Diplomarbeit, Promotion usw.). Dies schafft šbersicht und nach diesen Listeninhalten kann auch gesucht werden. - Interaktiver Report-Format-Editor- und Generator. Hier k”nnen separat nach Zitatklassen die Report-Formate gem„ž den Vorgaben der Zeitschriften- und Buchverlage eingegeben werden. Dabei ist auf die gr”žtm”gliche Flexibilit„t Wert gelegt, die von keinem bekannten Datenbank-Programm fr den Atari geboten wird. - Interaktiver Export-Format-Editor und Generator. Hier k”nnen fr den Datenaustausch mit anderen Datenbanken und mit den Serienbrieffunktionen von Textverarbeitungssystemen die Export-Formate kreiert werden. Die Anbindung an die Serienbrieffunktionen erlaubt die flexible Bestellung auch gr”žerer Literaturmengen, wobei die Textverarbeitung fr die Gestaltung des Bestellformulars verwendet wird. Die Export- und Report-Format-Editoren sind dabei gleichermažen aufgebaut, sodaž Einarbeitungszeit gespart wird. Weitere M”glichkeiten von REVIEW : ********************************** - Automatische Konvertierung von Daten aus on-line Datenbanken in das REVIEW-eigene Format und nachfolgender Import in REVIEW. Automatische šberprfung von Dubletten inkl. Konfliktl”sungsdialog w„hrend des Imports. Folgende Formate werden derzeit untersttzt : - Medline (DIMDI, D1-Format, altes und neues Format) - Medline (Silverplatter-Format) - Medline (Compact Cambridge Format) - Chemical Abstracts (STN, Karlsruhe) - BIOSIS (DMIDI, D1-Format) - EMBASE (DIMDI, D1-Format) - SCISEARCH (DIMDI, D1-Format) - LIF (IBM) - Current-Contents (Reference Manager Format) - REFER (Unix Format) - Science Citation Index SCIMATE-Format - Science Citation Index DIALOG-Format - Science Citation Index MEDLINE-Format - ASCA-Profile-Format (mit ascabib bearbeitet) - Recherche-M”glichkeiten. REVIEW bietet eine feldspezifische sowie eine global ber alle Felder laufende Volltext-Recherche mit den Verknpfungsmodi UND, ODER, AUžER an. Darberhinaus kann das Recherche-Profil automatisch protokolliert, editiert und abgespeichert werden, um stets wiederkehrende Suchprofile automatisiert abarbeiten zu lassen. Weiterhin k”nnen auch alle sog. Katalogsuchfunktionen, also Autorensuche, Themensuche, Journalsuche, Statussuche, Zitattypsuche usw. in ein Rechercheprofil aufgenommen werden. Auf diese Weise selektionierte Zitate k”nnen als Selektion (*.SEL) abgespeichert und zu einem sp„teren Zeitpunkt wiederverwendet werden. Beim Laden von Selektionen kann erneut eine Kombination UND, ODER, AUžER erfolgen, wodurch sich beliebige Verschachtelungsm”glichkeiten ergeben. - Reporte k”nnen im ASCII- oder RTF-Format oder ber das GEM-Klemmbrett in eine Textverarbeitung (z.B. SCRIPT, Papyrus, Signum o.a.) bernommen werden. - Ein Fliežtext kann als ASCII-Datei bergeben und von REVIEW auf Literaturzitate hin durchsucht werden. Anschliežend stellt REVIEW vollautomatisch aus dem Datenbestand die entsprechende Selektion von Referenzen zusammen, erstellt einen Report in einem w„hlbaren Format und h„ngt die formatierte Zitatliste an das Textdokument an. Die Zitatstellen im Text lassen sich dabei auf verschiedene Weise ver„ndern. Entweder werden die Zitate sukzessiv durchnumeriert oder im "Name-Datum-Format" eingesetzt. Auf diese Weise wird das Schreiben von naturwissenschaftlichen Ver”ffentlichungen erheblich erleichtert. - Alle Kataloge k”nnen in bereits vorgefertigten Formaten ausgedruckt werden. - Eine halbautomatische Indizierung/Deindizierung erlaubt die schnelle Erweiterung der Referenzlisten mit kleinen Buchstabenindizes, falls die Autoren und das Jahr bereinstimmen. Zum Beispiel: +++++++++++++ Witholt et al. (1976a): An efficient and reproducible procedure for the formation of spheroplasts from variously grown Escherichia coli Witholt et al. (1976b): How does lysozyme penetrate through the bacterial outer membrane? - Druckeranpassungen k”nne in einem interaktiven Dialog festgelegt werden. Einige Anpassungen fr g„ngige Drucker sind bereits vordefiniert. - Einstellungen (Parameter) und die Lage der Fenster k”nnen abgespeichert werden, so daž die Arbeitsumgebung nicht jeweils neu eingestellt werden muž. - Zitate k”nnen vollst„ndig in einer bersichtlichen Form, die der Darstellung von on-line Literaturdiensten angelehnt ist, angezeigt werden. Woher kann die Vollversion von REVIEW bezogen werden ? ------------------------------------------------------- Die Vollversion der Literatur-Datenbank kostet 50.- DM und kann vom Autor bezogen werden. Die aktuelle Versionsnummer ist Version 3.11. Um die Vollversion inkl. des oben erw„hnten gedruckten und bebilderten Handbuches zu erhalten, berweisen Sie bitte 60.- DM. Das Handbuch kann auch zu einem sp„teren Zeitpunkt gegen šberweisung von 10.- DM nachtr„glich bezogen werden. Bezugsquelle : Dr. J. Peters Birkenhof 15 D-40225 Dsseldorf Tel.: 0211-331715 Bankverbindung Bank : Dresdner Bank, Dsseldorf Konto: 042 33 128 00 BLZ : 300 800 00 Nach šberweisung des entsprechenden Betrages erhalten Sie die Vollversion von REVIEW 3.11 umgehend zugeschickt. **************************************************************************** * WICHTIG !! * * ========== * * Bitte vergessen sie unter KEINEN UMSTŽNDEN die VOLLSTŽNDIGE Angabe ihres * * Namens und ihrer Adresse im Feld VERWENDUNGSZWECK ! Ansonsten kann die * * Bestellung nicht korrekt zugewiesen werden. Darberhinaus sollten Sie * * vorsichtshalber die Bestellung per Post noch einmal best„tigen (ggf. * * šberweisungsbeleg in Kopie beifgen). * **************************************************************************** Welche Einschr„nkungen hat die DEMO-Version von REVIEW ? -------------------------------------------------------- Mit der DEMO-Version von REVIEW k”nnen alle Funktionen des Programms einschl. des Ausdruckens von Reporten und Listen ausgetestet werden. Nur das Abspeichern der Daten ist nicht m”glich. Die mitgelieferte Datenbank enth„lt eine Reihe Zitate, mit deren Hilfe Sie alle Funktionen des Programms ausprobieren k”nnen. Hinweise : ========== 1. On-Line-Hilfefunktion ------------------------ Durch Drcken der Taste 'HELP' kann in REVIEW die On-line-Hilfefunktion aufgerufen werden. Sie enth„lt eine Kurzbeschreibung wichtiger Funktionen der Datenbank, ersetzt aber selbstverst„ndlich kein Handbuch. Die On-line-Hilfefunktion soll vielmehr den h„ufig erforderlichen Blick ins Handbuch ersparen, wenn es darum geht, sich die Funktionsweise bestimmter Vorg„nge oder die Tastenbelegung zu vergegenw„rtigen. 2. Tutorium ----------- Datei : Tutorium Zu der Demo-Version von REVIEW ist ein Tutorium als ASCII-Datei (reine Textdatei ohne Steuerzeichen) vorhanden, das umfassend in die Bedienungsweise und die Funktionen von REVIEW einfhrt. Diese Datei kann entweder in jedes Textverarbeitungsprogramm geladen oder direkt vom Desktop aus gelesen oder gedruckt werden. Da die entstehenden Kosten auch den Preis des Programms bzw. der Demo erh”hen wrden, wurde auf die Auslieferung eines gedruckten Exemplars des Tutoriums verzichtet.